管理的过程是一个通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。所谓沟通,是人与人之间思想和信息的交流,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。没有沟通,就没有管理。沟通不良是每个企业都存在的老毛病,企业的机构越是复杂,其沟通越是困难。往往基层的许多建设性意见未及时反馈至高层决策者,使其被扼杀,而高层决策的传达,常常也无法以原貌展现在所有人面前。
创业是件九死一生的事情,好的项目没有好的团队,结果一定是死。好的团队标准有很多,比如有大公司的高管、有行业的牛人、创始合伙人能力互补等,具有这些能力的团队,都可称为好团队,但这些标准属于硬性标准,从我本人创业和加入到创业团队创业的经历来看,好的团队还有一个软标准,就是内部的沟通机制是否顺畅,团队内部对创业目标是否明确,成功的意愿是否一致,这点对创业成败有着至关重要的作用,就好比水渠流水一样,水渠通畅没有杂石和草木的阻隔,水流的一定快,反之亦然;更严重的是堵塞水渠话,那水会溢出甚至改道。
One on One沟通也称为一对一沟通,去年加入一家创业公司,公司的老板组织全员之间的一对一交流,初创公司,人也不太多,但是这种全员的一对一交流,一共也持续了两周时间。老板要求工作内外的都可以聊,开始觉得很新奇,最后交流后发现,每个人的状态都不一样了,感觉很熟悉,像老朋友一样。这时候发现One on One交流的好处,后来从硅谷顶级VC本·霍洛维茨写的《创业维艰》中发现,原来One on One的交流在美国互联网公司里已经非常普遍。特别是著名的Intel公司,已经把一对一的交流当成了企业文化的一部分。
首先,领导和员工的One one One交流,是一个激励员工进步的绝好方法。在公司内部因为职位级别的差异,在员工心里面天然造就了和领导的梯度差异,也导致在平时的交流和表达时很难和领导敞开心扉。One on One的交流可以暂时性的消除这个梯度,然后领导和员工平等的去交流,这就需要领导做话题的引导工作,让员工放松下来。话题可以很宽泛,工作和生活都可以,对员工提出的工作的问题一定要重视,因为这个问题可能不是个体问题,是代表底层员工的通用问题。这种交流领导无需对员工有过多承诺,只许平等的交流和困惑的解答,对员工,特别是新员工都有极大的激励作用。
其次,领导和员工的One on One交流,可以极大增强公司凝聚力,统一全员目标。创业公司人少还要干“大事”,就必须集中每个人的力量,向公司的发展目标努力,这种力量不能有分散。人们对某件事情要做成功的信念很重要,创业想要成功,那团队里的每个成员都要有成功的信念。所以One on One的交流中,在谈论工作上的事情的时候,领导要让员工理解公司的目标是什么,想要实现这个目标,离不开公司的每一个人。
再次,员工和员工的One on One交流,会提高未来的工作效率。一个公司的运转,就是员工之间有效协同来做实现公司目标的事情。人是有思想的,也就注定无法像机械里的各零件一样,可以规律的运转。员工之间的One one One交流,就像机械里的润滑剂,让未来工作中更好的协作。如果有新入职的员工能加入到One on One,那他就太幸运了,一个人到个陌生的环境,心里是孤独和恐惧的,可这种一对一的交流,会快速消化恐惧,融入整个团队。
最后,One on One的交流,可以快速实现自我成长。无论是和领导One on One,还是员工之间One on One,你会发现每个人都有闪光点,而且还不止一点。如果你是一个有上进心的人,交流后自己在心态上和行动上都会有所改变。
One on One沟通的作用还有很多,每个人从中都有自己的收获。但想得到理想的效果,必须做好引导工作,并不是每一个员工都懂得One on One沟通的重要性,也不是每一个员工都能主动倾述问题,寻求帮助。很多程序员的性格都是比较内向的,有一些甚至不善于表达自己。所以,虽然员工是一对一沟通的“主角”,但是上司也是需要进行适当的引导。对于上司已经发现的员工工作中的困难,可以适当的主动提出来,以便于更好地讨论,这也会让员工感到很体贴。如果员工没有问题,一对一沟通也可以用于上司向员工传授工作经验和技巧渠道,这样员工可以向上司学习各种知识。如果没有什么谈的,适合用来引导的问题也包括:
- 我们目前的产品还有哪些可以提高的地方?
- 我们部门的最大问题是什么,为什么?
- 如果有,你觉得工作中有哪一点令你感觉不舒服?
- 你觉得谁的工作最优秀,为什么?
- 假如你是我,你会做何调整?
- 我们的产品哪方面不尽如人意?
- 我们错失的最大机遇是什么?
- 哪些是我们应该做而没有做的?
- 你自己希望未来在哪些方面能有提高?
- 有什么我能为你做的事情?
- ……
目前我加入的这家创业公司员工已经增多,但领导还继续要求我们One on One的交流,虽然频率不高,但我觉得非常有必要,对我本人来说,我对我部门的小伙伴One on One的要求会更严格一些,每次一对一至少要1个小时,深入去沟通,话题不限。